・「就活メールを送るのに適した時間は？」
・「迅速に返信した方がいいのかな？」
・「返信が遅くなったらどうすればいいのかな？」
といった疑問にお答えします。
0．目次
1.就活メールを送るのに適した時間とは？
2.メールを返信するタイミングとは？
3.返信が遅くなった場合はどうすればいいのかな？
1.就活メールを送るのに適した時間は？
就活メールを送るのに一番適した時間帯はズバリ！「朝8時~夜9時の間」です！
午前中はまだ疲れがたまっておらず頭がすっきりとしている時間帯ですので、仕事に集中しやすい時間帯と言えます。
しかし一方で、午前中はメールボックスにチェックすべきメールがたくさんあり、前日の退社後に送られてきたメールや、時差のある海外から夜中に送られてきたメールがたまっている状態にあり、多くのメールに紛れ、優先順位を下げられてしまう可能性もあります。
とはいえ、逆に午前中はメールが多く溜まっている時間帯だからこそメールチェックの時間を多くとっている人が多いとも言えます。
その中でも一番目につきやすいのが、「メールボックスを開いたときに一番上にあるメール」です。
一般的にメールボックスは新しく受信したものがどんどん上に表示されていくため、仕事を始める直前に受取ったメールが一番上に表示されることになります。
たとえば9時始業の企業であれば、9時より少し前にメールを送ってみるのがよいです。
出典:https://www.meetscompany.jp/blog/2762/
2.メールを返信するタイミングとは？
メールを返信するタイミングについて、意識すべきことが主に2つあります。
それぞれについて説明していきます。
①確認後すぐに送ること
企業からのメールの返信は、とにかく素早く行うことが大切であり、確認後すぐに送るのが基本です。
メールの返信が早いからといって企業に迷惑をかけることはなく、むしろ返信が早ければ連絡もスムーズに進み、企業の負担も減ります。
企業では何人もの就活生とメールのやりとりをしており、相手からの返事が返ってこないために仕事が進まないということも多いです。
素早く返信すれば、相手の担当者の負担を減らすことができ、より好印象にも繋がりやすく、加えて返信のスピードが早いことで、企業への優先度の高さのアピールにも繋がります。
優先度が高い＝志望度が高いというアピールにもなりますので、選考での評価も高めやすくなります。
②24時間以内に返信すること
企業からのメールには素早く返信することが大切ですが、就活中は忙しいことも多く、すぐに返事が出せないこともあります。
レスポンスは早ければ早いほど印象がよくなりますが、企業も就活生が忙しく動き回っていることは理解しており、メールの返信が遅いのも仕方ないと考えています。
しかし、仕方ないと思ってもらえるのは基本的には24時間以内であり、それ以上時間が経過すると、返事が遅いとしてマイナスの印象を与えてしまうので注意しましょう。
どれだけ返事が遅くなったとしても、丸1日は経過させないよう気を付けなければなりません。メールを確認した後は、24時間以内に返すことを意識しましょう。
出典:https://www.google.co.jp/amp/s/shukatsu-mirai.com/archives/102109/amp
3.返信が遅くなった場合はどうすればいいのかな？
返信が遅くなるとは、「24時間以内に返信できないこと」です！
企業からのメールは24時間以内に返信するのが基本ですが、それでもうっかり忘れていたり、忙しくて時間を捻出できないこともあります。
24時間以内に返信できないとしても、できるだけ早く返事を出すことが大切ですが、この際返事が遅れたことを謝罪する文面を含めて送信しましょう。
返事も遅い上に、謝罪の言葉もないとなれば、悪印象を与えてしまい、選考でも不利になる可能性が高いため、理由に関係なく、遅れた場合は謝罪をすることが大切ですので、返信が遅れた旨を丁寧に謝ってから本題へと移りましょう。
出典:https://www.google.co.jp/amp/s/shukatsu-mirai.com/archives/102109/amp
上記の項目をしっかりと理解すれば、就活が少しでもうまくいくはずです。
深呼吸を行い、リラックスした状態で面接を受けましょう。