履歴書を書く上での準備はこれが正解!(保存版)

・「履歴書を書く上で必要なものは何か?」
・「履歴書には何を書けばいいか?」
といった疑問にお答えします。

0.目次

1.履歴書とは?
2.履歴書の事前準備
3.基本情報の書き方
4.履歴書の書き方ポイント

1.履歴書とは?

就活において、履歴書は絶対に欠かせないものであり、書き方によって印象は大きく違ってきます。

履歴書の内容が良くても、マナーを守った書き方ができていなければマイナスの印象を与えてしまうので、選考は勝ち抜けません。

就活では履歴書は非常に重要なものであり、書類選考だけではなく、その後の面接などでも使用します。

履歴書の正しい書き方を知り、アピール力を高め、就活の攻略を目指しましょう。

2.履歴書の事前準備

・履歴書は大学指定のものがおすすめ

一般的な履歴書ではなく、学校指定の履歴書を使うと良いでしょう。

学校指定の履歴書は、大学名が印字されていて、また、光沢のある紙や厚みのある紙を使用していて、印象を良くするための工夫が施されています。

・写真は写真館で撮影した写真がおすすめ

履歴書に使用する写真には、写真館で撮影した写真を使用すると良いでしょう。

より良い印象を与えるためには、写真館で撮影した写真を使用しておくことに越したことはありません。不利な印象を与える可能性の高いスピード写真は、使用を避けておくのが無難です。

・白封筒とクリアファイルも必要

履歴書を準備する際には、A4サイズの履歴書を折らずに入れられる「角形A4」か「角2号」の白封筒と、書類の折れ曲がりを防止するためのクリアファイルを一緒に揃えるようにしましょう。

履歴書やそのほかの書類に折り目を付けないという細かな気遣いではありますが、マイナスの印象を与えてしまう可能性を考えれば、怠ることなく準備しておくのが良いです。

3.基本情報の書き方

・日付

面接に持参する際は日付を、郵送の場合はポストに投函する日付を書きましょう。

・氏名

氏名を書く際は、姓と名の間にスペースを開けると読みやすいです。

ふりがなは、履歴書の項目欄に合わせます。

・写真

写真は40mm×30mmのものを利用しましょう。

・年齢

「満」とありますが、一般的な年齢の数え方と同じです。日付時点の年齢を書きましょう。

・住所・連絡先

基本的に、省略はNGです。

「連絡先」の欄は、現住所と異なる場合のみ記入し、同じ場合は「同上」で省略してください。

電話番号は携帯番号、メールアドレスは携帯ではなくパソコンのフリーメールのものを書きましょう。

4.履歴書の書き方ポイント

・誤字、脱字をなくす

好印象を与えられる履歴書にするためにも、美しい文字で簡潔に、熱意が伝わる文章を意識しましょう。

声に出して読むと間違いに気づきやすくなるのでおすすめです。

・結論から書く

結論を先に伝えれば、何を言いたいか単刀直入に伝わるからです。

文章の書き方で損をしないように、分かりやすい文章を書くことを心がけましょう。

上記のようなポイントを意識すれば、採用担当者に好印象を与えられます。

笑顔を忘れずに、就活に励み、内定を勝ち取りましょう。